Программа "20 Ключей" - это практический опыт компании Mitsubishi и японского ГУРУ в области управления качества и делового совершенства профессора, разработчика и собственника программы Ивао Кобаяси. Интервью дает его сын Ёсиюки Кобаяси, который возглавляет институт PPORF Development Institute Inc, который развивает "20 Ключей" по всему миру.
2. 11
Business Excellence №8' 2013
Персона
Программа «20 ключей» — это оригинальная методология улучше-
ний деятельности бизнеса, разработчиком и владельцем которой
является PPORF Development Institute Inc., Токио. В настоящее вре-
мя она превратилась в методологию делового совершенствования,
благодаря которой различные компании из 35 стран мира добились
впечатляющих успехов. Журналу Business Excellence рассказал
о программе президент PPORF Development Institute Inc. Ёсиюки
Кобаяси.
—ВчемсутьПрограммы
«20ключей»?
— Несмотря на то что миро-
вая экономика продолжает
демонстрировать низкие темпы
роста,можно отметить ряд
компаний,которые за послед-
ние годы серьезно выросли
и получили хорошую прибыль.
Эти компании придержива-
ются принципа «Лучше—
Быстрее—Дешевле».Их
сотрудники ощущают посто-
янную заботу руководства,
потому и работают с боевым
задором,а это,в свою оче-
редь,благотворно сказыва-
ется на результатах.Однако
важно не только создать хоро-
шие условия для работни-
ков,чтобы те могли произво-
дить товары и услуги,удовлет-
воряющие запросы потребите-
лей,но и разработать алгоритм,
который позволял бы точно
понять и проконтролировать
то,что должен сделать каждый
специалист на своем рабочем
месте.Таким алгоритмом явля-
ется Программа «20 ключей».
С ее помощью можно упоря-
дочить работу по 20 основным
направлениям,характерным
для любого типа предприятия,
и создать высокорентабельную
компанию,сотрудникам кото-
рой предоставлена возмож-
ность самостоятельно рабо-
тать над усовершенствовани-
ями благодаря поэтапному кон-
тролируемому развертыванию
каждого из 20 направлений.
Помимо этого,Программа
предполагает регулярную само-
оценку компании по этим пара-
метрам — внутренний бенч-
маркинг,который позволяет
гибко и оперативно регулиро-
вать действия,направленные
на улучшение деятельности.
—Каковапредыстория
Программы«20ключей»?
Какимобразомпроисходило
ееформированиеираспро-
странение?
— В 1982 г.в Японии Про-
грамма была оформлена как
система улучшений деятель-
ности предприятия.Ее соз-
дателем стал мой отец Ивао
Кобаяси.Он 38 лет (с 1943 по
1981гг.) проработал в компа-
нии Mitsubishi Heavy Industries,
пройдя путь от начальника
проектного отдела до началь-
ника производства.Отец нако-
пил целый арсенал интересных
подходов,методов и инстру-
ментов совершенствования
бизнеса,которые решил объ-
единить в систему,названную
впоследствии «Практической
программой революционных
преобразований на предпри-
ятиях.«20 ключей».Его мечта
подарить людям систему дело-
вого совершенства сбылась.
С 1982 г.Программа начала
распространяться по всей Япо-
нии,а с 1992 г.стала использо-
ваться и в других странах мира,
она запатентована в одном из
европейских институтов.Сей-
час более чем 700 компаний
из 35 стран мира применяют
ее и получают от нас и наших
лицензированных партнеров
постоянную консультацион-
ную поддержку.К настоящему
времени лицензии предостав-
лены 10 консалтинговым ком-
паниям,объединенным в меж-
дународную сеть «20 ключей».
Лицензию на проведение кон-
салтинга в России и СНГ имеет
ООО «Деловое совершенство»
(Москва,www.20keys.ru).
В прошлом году междуна-
родная сеть «20 ключей» отме-
тила 30-летие Программы,в
ЮАР была проведена юби-
лейная конференция.Про-
грамма за эти годы доказала
свою состоятельность.Все ком-
пании,с которыми мы (я имею
в виду консультантов) рабо-
таем,отличаются заметным
и последовательным ростом.
Бывает,что при смене руковод-
ства предприятия новый пре-
зидент стремится изменить
методы управления,считая,что
прежние способы совершен-
ствования больше не годятся.
Однако,если корпоративная
культура компании сформиро-
3. 12
Business Excellence №8' 2013
Персона
вана на принципах Программы
«20 ключей»,а достигнутые
результаты прочно закрепи-
лись на уровне рядовых работ-
ников,вновь избранный прези-
дент,как правило,не пытается
сменить методику улучшений.
Тому есть множество примеров
из практики.К слову,я консуль-
тирую одну японскую компа-
нию в течение 27 лет,хотя в ней
за это время сменилось уже два
президента.
— На предприятиях каких
типов может применяться
Программа «20 ключей»?
Каковы полученные резуль-
таты?
— Программа универсальна
для любого типа предприятий.
У нас имеется опыт работы с
машиностроительными ком-
паниями,пищевыми холдин-
гами,типографиями,нефте-
газовыми и химическими
комбинатами,страховыми и
финансовыми структурами.
Среди наших клиентов можно
упомянуть Parmalat,Siemens
Mobility,De Beers,Cadbury,
Gillette,Suzuki,Gorenje,Sanyo,
Old Mutual,Mitsubishi Electric,
Konica Minolta,Eldim и много
других компаний.
За 30-летний период приме-
нения Программы более чем в
30 странах мира многие пред-
приятия добились впечатля-
ющих результатов.Например,
голландская компания Eldim
всего за полгода сократила
срок изготовления и поставки
комплектующих для реактив-
ных двигателей с шести недель
до одной,в компании Konica
за три года уровень брака
снизился более чем на 90%,
Южно-Африканская группа
компании Parmalat добилась
удвоения производительности
и сокращения отходов на 80%.
Каждая компания,внедряю-
щая Программу «20 ключей»,
начинает работать лучше,
быстрее,дешевле.
Ёсиюки Кобаяси вручает
СертификатЮрию
Самойлову — руководи-
телю программы
«20 ключей» в России
и странах СНГ
4. 13
Business Excellence №8' 2013
Персона
ДОСЬЕ
—Насколькосложноразвер-
нутьПрограмму«20ключей»
напредприятии?Чтодляэтого
надосделатьвпервуюочередь?
— По названию Программы
понятно,что она задействует
20 ключевых направлений
деятельности предприятия1
.
Основополагающими явля-
ются следующие ключи:
1 — упорядочение,организа-
ция эффективного рабочего
места;2 — совершенствова-
ние вертикальной структуры
управления,сопряжение целей;
3 — командная работа,дея-
тельность малых групп;20 —
характеристические навыки
и новые технологии.
Развертывание Программы
всегда начинается с Ключа 1 —
деятельности по упорядоче-
нию (4S) — Seiri (сортировка
и удаление ненужного),Seiton
(рациональное размещение
предметов),Seiso (уборка,
чистка-проверка,устранение
неисправностей),Seiketsu (под-
держание чистоты,стандарти-
зация правил).
Ведь ясно,что пока не соз-
дашь сотруднику благоприят-
ных для выполнения работы
условий,нельзя ожидать хоро-
ших результатов.Компанию,
которая успешно провела пре-
образования согласно первому
ключу,легко оценить извне
любому потенциальному заказ-
чику и партнеру.В процессе
упорядочения между работ-
никами развивается тесное
сотрудничество,которое ста-
новится в дальнейшем тради-
ционной моделью поведения
и внутренней культуры ком-
пании.Сотрудники при этом
начинают в большей степени
ощущать заботу о себе и про-
являют большую уверенность
в своих силах.Успешно реали-
зованный Ключ 1 позволяет
создать условия,не допускаю-
щие отката к прежнему состо-
янию.В рамках других мето-
дологий такое невозможно,
поскольку для поддержания
чистоты и порядка на рабочем
месте используются внешняя
мотивация и дисциплинарные
меры.Работа по упорядочению
рассматривается как дополни-
тельная нагрузка,в то время
как философия Программы
«20 ключей» нацелена на фор-
мирование у сотрудников вну-
тренней мотивации к совер-
шенствованию.
Развитие других ключевых
направлений тесно связано со
стратегией бизнеса.В Ключе 2
существует инструмент «карта
стратегии»,благодаря которому
компания определяет для себя
приоритетные ключи,помо-
гающие достичь собственных
стратегических целей,и начи-
нает постепенно,шаг за шагом
их реализовывать — не более
пяти–семи ключей за первый
год.В конечном итоге в компа-
нии будут развиты все 20 клю-
чевых направлений.
—Скакимитрудностями
приходитсясталкиватьсяпри
развертыванииПрограммы
«20ключей»?Какимобразом
онипреодолеваются?
— Прежде всего,нужно
собрать как можно больше
работников компании и про-
вести с ними ряд занятий,на
которых разъясняется суть
каждого из 20 ключей Про-
граммы.Основная цель этих
занятий — понять и оценить
особенности и проблемы ком-
пании изнутри.Сотрудникам
важно разъяснять,почему
необходимы изменения:это
займет немало времени,но без
подобных усилий невозможно
получить «критическую массу»
сторонников Программы.За-
мечательно,если все работники
примут участие в оценке своей
компании.Так они быстрее
смогут осознать,с какого на-
правления наиболее перспек-
тивно начать преобразования.
Только после выяснения ситу-
ации можно будет приступить
к развертыванию Программы
«20 ключей» в объеме,наиболее
оптимальном для конкретной
компании.
Занятия,на которых разъяс-
няется суть каждого из 20 клю-
чей,нужно периодически
повторять.Благодаря такой
Ёсиюки КОБАЯСИ
Родился в 1955 г.
Президент компании PPORF
Development Institute Inc.,Токио.
В 1982 г.защитил докторскую
диссертацию.
Работал в General Motors
Corporation,Suzuki Motor
Corporation.
Сотрудничал с Japanese Denso,
Mitsubishi Electric и Hitachi.
Сертифицированный кон-
сультант по Программе
«20 ключей»,работает пре-
имущественно в странах
Азиатско-Тихоокеанского ре-
гиона,консультирует около
100 компаний по Программе
«20 ключей».
5. 14
Business Excellence №8' 2013
Персона
скрупулезной работе разверты-
вание программы пройдет наи-
более успешно,несмотря на со-
противление отдельных сотруд-
ников и возможное неполное
понимание деталей Програм-
мы.Надо отметить,что Про-
грамма «20 ключей» друже-
любна ко всем,вовлекает людей
в работу по совершенствова-
нию и создает из них команду
с едиными целями.
Очень часто служащие офис-
ных подразделений считают,
что программы,связанные с
улучшениями,на них не рас-
пространяются.В данном слу-
чае это не так.Программа
предусматривает обязатель-
ное вовлечение всех сотрудни-
ков,от директора до рабочего.
Только владея одинаковыми
подходами и терминологией,
можно на должном уровне осу-
ществлять улучшения дея-
тельности.Если и директор,
и все остальные сотрудники
компании в «одной лодке»,то
серьезно повышается мотива-
ция к позитивным переменам.
—Имеютсяликакие-либо
национальныеособенности
развертыванияПрограммы
«20ключей»вразныхстранах?
Илиэтоуниверсальнаямежду-
народнаяметодология?
— Программа «20 ключей»,
как я уже упоминал,использу-
ется во многих странах мира
и считается международной
методологией.В Европе ее при-
меняют компании Велико-
британии,Германии,Хорва-
тии,Словении,Эстонии,других
стран ее Центральной части.
В последнее время наша мето-
дология успешно стартовала
и в России.
Большой успех в рамках при-
менения Программы «20 клю-
чей» достигнут в Южно-
Африканском регионе,осо-
бенно в Южно-Африканской
Республике,в Египте и т.д.
Несколько слов об Азии.
Я консультирую не только
японские предприятия,но и
компании из стран Восточной
Азии,в частности,Сингапура,
Таиланда,Гонконга.Последнее
время каждый месяц выезжаю
за рубеж в компании на Филип-
пины и в Китай.В этих странах
уже получены впечатляющие
результаты.
Некоторые считают,что если
что-то создано в Японии,то это
не подойдет для России.Мой
личный опыт работы во мно-
гих странах показывает,что это
не так.Конечно,нельзя зани-
маться простым копирова-
нием,каждое предприятие уни-
кально,и Программа должна
на нем развиваться по индиви-
дуальному,присущему только
ему пути.И сегодня в России на
6. 15
Business Excellence №8' 2013
Персона
1
Названия всехключейможнонайти
на сайтеwww.20keys.ru
ряде предприятий уже имеются
первые положительные прак-
тические результаты развития
Программы.
В октябре этого года в Лон-
доне пройдет очередная Меж-
дународная ежегодная конфе-
ренция по Программе «20 клю-
чей»,где,как обычно,соберутся
все сертифицированные кон-
сультанты,расскажут о своем
опыте,обсудят проблемы и
пути ее дальнейшего развития.
Приезжайте,познакомьтесь с
Программой ближе,посетите
предприятия Великобритании,
где она уже применяется.
—Естьликакие-либовоз-
можностидляболеетеснойин-
теграциимеждуинструмента-
мибережливогопроизводства
иПрограммы«20ключей»?
— Бережливое производ-
ство имеет такую же цель,что и
Программа «20 ключей» — раз-
витие компании за счет улуч-
шения показателей QDC (каче-
ство — своевременность
поставки — себестоимость).
Однако в этих двух подходах
имеется ряд различий.Береж-
ливое производство основано
на нисходящей системе управ-
ленческих коммуникаций,и
часто конкретные улучшения
осуществляются лишь после
получения указаний от руко-
водства.Все усовершенствова-
ния спускаются сверху в прину-
дительном порядке.Работники
не проявляют собственной
инициативы.Естественно,что
в таком случае все легко возвра-
щается в исходное состояние.
В рамках же развертывания
Программы «20 ключей» это
не так.Как я уже отметил,Про-
грамма полезна не только для
высшего руководства,но и для
простых работников.А двуна-
правленные управленческие
коммуникации объединяют
весь коллектив предприятия
в сплоченную команду.
—ЭтуПрограммуможно
применитьнапредприятииса-
мостоятельно,илинеобходима
помощьконсультантов?
— Во многих странах издана
книга Ивао Кобаяси,и некото-
рые менеджеры,прочитав ее,
думают,что Программу можно
легко применить на их пред-
приятии.Однако 30-летний
опыт развития Программы
не прошел даром:разработано
колоссальное количество мето-
дических материалов,помога-
ющих воспользоваться резуль-
татами коллективного разума,
вместо того чтобы «изобретать
велосипед».Поэтому консуль-
тантов нужно приглашать обя-
зательно.Они владеют огром-
ным объемом информации
и богатым практическим опы-
том,что помогает эффективно
использовать уже имеющи-
еся наработки.Благодаря этому
можно легко достичь серьез-
ных практических успехов.
В заключение хотел бы побла-
годарить за представившуюся
возможность сотрудничества
с журналом Business Excellence.
БеседовалЮрийСамойлов,
генеральныйдиректор
ООО«Деловоесовершенство»,
руководительПрограммы
«20ключей»вРоссиииСНГ
Переводсяпонского
АлександраСтерляжникова
КОММЕНТАРИЙ
ЮрийСАМОЙЛОВ,
Генеральный директор
ООО «Деловое совершенство»,
руководитель Программы
«20 ключей» в России и СНГ,
исполнительный директор
Всероссийской организации
качества
Программа«20ключей»
появиласьвРоссиив2005г.,
когдаООО«Деловоесовер-
шенство»получилолицен-
зиюоткомпанииPPORF
DevelopmentInstituteInc.
наразвитиеПрограммы
вРоссиииСНГ.Понадоби-
лосьболеевосьмилетна
адаптациюПрограммы
дляРоссии,былапроделана
колоссальнаянаучно-мето-
дическаяработапоперево-
думатериаловПрограммы
сяпонскогоианглийского
языковнарусский,ивконеч-
номитогемыполучили
24CD-дискасматериалами.
Вэтовремярынокбереж-
ливогопроизводствавРос-
сиинестоялнаместе,имно-
гиепредприятиядвигались
ксовершенствупопути
Lean.Мывидим,чтоте,кто
прошлипутьотСМКдобе-
режливогопроизводства,
сейчаснуждаютсявцелост-
нойпрограмменепрерывного
совершенствования,иПро-
грамма«20Ключей»какраз
иявляетсядлянихдорожной
картойнапутикустойчи-
вомуразвитию.